Verwaltungsassistenz (W/M/X)

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Am Institut für Quatenoptik und Quanteninformation in Innsbruck ist die Position als
Verwaltungsassistenz (W/M/X) zu besetzen
(20-40 Stunden)

hr Aufgabenbereich

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
  • Personaladministration
  • Administrative Betreuung und Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (Drittmittel)
  • Unterstützung bei der Budgetverwaltung und den Budgetkalkulationen (Drittmittel- und Globalbudget)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Team-Events und Veranstaltungen
  • Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Institut und der ÖAW Zentrale in Wien

Ihr Profil

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht, insbesondere in den Bereichen Personalverwaltung und Drittmittelmanagement
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen EDV-Programme (Word, Excel, etc.), SAP- Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld
  • Attraktive Gleitzeitregelung
  • Zahlreiche attraktive Sozialleistungen und Benefits
Wir bieten Ihnen neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld ein herausforderndes Aufgabengebiet in einer interessanten Position mit einer langfristigen Perspektive in einer international renommierten Forschungseinrichtung. Es erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag basierendes Gehalt mindestens € 42.736,12 brutto jährlich (auf Vollzeitbasis). Eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.
 
Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Elisabeth Huck | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
IQOQIIBK | 6020 Innsbruck, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/