ADMINISTRATIVE LEITUNG ( W * M )

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Innsbruck (IQOQI-IBK) die Position als

ADMINISTRATIVE LEITUNG ( W * M )
(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

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Ihr Tätigkeitsbereich

  • Koordination von sämtlichen administrativen bzw. organisatorischen Belangen des Großinstituts (ca. 100 Mitarbeiter*innen) in enger Abstimmung mit der geschäftsführenden Institutsleitung
  • Führung, Beaufsichtigung und Unterweisung des administrativen und technischen Personals
  • Gestaltung und Optimierung von administrativen und organisatorischen Prozessen sowie Erhaltung und Weiterentwicklung der baulichen Infrastruktur im hochtechnologischen Umfeld
  • Vorbereitung und Erstellung in den Bereichen Budgetplanung, Controlling und Dokumentation
  • Kommunikationsschnittstelle zur Zentrale und anderen Instituten für sämtliche Angelegenheiten in organisatorischer und administrativer Art sowie Stärkung der internationalen Sichtbarkeit
  • Organisation des wissenschaftlichen Gästeprogramms
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verhandlung der Zielvereinbarungen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kaufmännische Ausbildung oder Kommunikationsschwerpunkt von Vorteil
  • Sie sind engagiert und flexibel sowie serviceorientiert und belastbar. Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrungen in den Bereichen Medienarbeit und Kommunikation ist wünschenswert

Unser Angebot

  • Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld
  • Attraktive Gleitzeitregelung
  • Hoher Gestaltungs- und Verantwortungsbereich in einem wissenschaftlichen Großinstitut

Wir bieten Ihnen neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive in einer international renommierten Forschungseinrichtung. Es erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden ÖAW Kollektivvertrag basierendes Gehalt von mind. € 63.047,04 brutto pro Jahr. Eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.

Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese unter Angabe des Betreffs „IQOQI-Admin_ÖAW“ (inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung) per E‐Mail an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

POSTDOC POSITION (F*M)

The Institute for Quantum Optics and Quantum Information Innsbruck (IQOQI-IBK) of the Austrian Academy of Sciences (OeAW), Austria`s leading non-university research and science institution, dedicates its work to theoretical and experimental basic research in the areas of quantum science. IQOQI is pleased to invite applications for a

Postdoc Position (F * M)
(full-time / 40h per week)

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in the IQOQI research group “Many-Body Quantum Optics”, led by Prof. Hannes Pichler.

Main tasks:

  • Work on theory of Rydberg atom arrays and their application for quantum simulation and quantum information processing tasks.
  • Writing scientific publications
  • Tutor bachelor and master students
  • Attendance of conferences and workshops
  • Supporting the group in administrative tasks

Your profile:

  • PhD degree in physics with demonstrated ability for excellent research
  • Highly motivated researcher with strong interested in quantum science
  • Strong background in quantum optics, quantum information and/or condensed matter physics (outstanding candidates with other backgrounds will also be considered)
  • Excellent verbal and written English skills

Our offer:

  • Research on the forefront of quantum science
  • World class, stimulating research environment
  • Possibility to work in a young, diverse team
  • Flextime arrangement
  • Numerous social benefits for employees

We offer an annual gross salary of € 56.861,00 before taxes based on the salary scheme of the Austrian Science Fund (FWF).

We invite you to send your application, including a letter of motivation, contact details of at least two referees, your curriculum vitae and certificates to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., mentioning Job ID: IQOQIIBK084PD222 Applications are considered until the position is filled.

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.

ACADEMY SCIENTIST (F*M)

The Institute for Quantum Optics and Quantum Information Innsbruck (IQOQI-IBK) of the Austrian Academy of Sciences (OeAW), Austria`s leading non-university research and science institution, is offering a position as

Academy Scientist (F * M)
(full-time / 40h per week)

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In experimental quantum physics with particular emphasis on dipolar quantum gases and mixtures, and Rydberg physics of multi-electron atoms. The dipolar quantum gas group at IQOQI investigates ultracold gases and mixtures of the strongly magnetic erbium and dysprosium atoms. Academy scientists generally work to the specifications of advanced scientists at the institute and are specialists in subject areas that are of great long-term importance in the research strategy of the group at which they work.

Your tasks:

  • Active research on long-term scientific research projects on dipolar quantum mixtures and multi-electron atoms, ensuring continuity in strongly project-driven fields of work of the dipolar-quantum-gas group, provide documentation, and knowledge management.
  • Original research publications in leading international journals and presentation in international conferences are expected.
  • Fostering cooperation with other research groups at the institute.
  • Support in the supervision of PhD students and Postdocs of the group.
  • Supporting and taking part in academic administration and service.

Your profile:

  • Completed doctorate (PhD) in Physics with special focus on experimental AMO physics.
  • A minimum 2-years of experience in Postdoc research position in the field of ultracold quantum gases and related fields.
  • Experience in experimental quantum-gas research at an internationally competitive level, in publishing results in internationally refereed journals of high quality, and in giving scientific presentations at international conferences and workshops.
  • We are seeking independent, innovative, responsible and team-oriented candidates.
  • Excellent communication skills in spoken and written English are mandatory.

Our offer:

  • An international, ambitious environment for basic research-oriented candidates who want to perform cutting-edge research.
  • A friendly and dynamic research environment and strong collaborations with many international academic partners.
  • The position is advertised for 1 - 6 years with a tenure track option for a permanent employment as Senior Academy Scientist
  • An annual gross salary of € 54.018,02 according to the collective agreement of the Austrian Academy of Sciences.

Please send your application including (1) a two-page curriculum vitae, (2) a list of publications, (3) statement of the past and current research experience (up to 2 pages), and (4) up to three names of references with the full contact information in a single PDF file via email to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. referencing the Job ID: IQOQIIBK068AS122. The appointment begins at the earliest possible date, review of application materials will start at June 1, 2022 and will continue until the position is filled. Inquiries about the position should be directed to Univ. Prof. Francesca Ferlaino (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.). Find more information at www.erbium.at

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.

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